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无锡市第一中学鉴定销毁制度

作者: 来(lai)源:档案室(shi) 发布时间:2016年(nian)03月04日 点击(ji)数:

一(yi)、根据档案工(gong)作规范的规定(ding),综合档案室应定(ding)期(qi)对保存期(qi)满的档案进行鉴定(ding)。

二、进行档(dang)(dang)案鉴定(ding)时,必须在学(xue)校(xiao)档(dang)(dang)案鉴定(ding)销(xiao)毁(hui)工作领导小组的(de)主持(chi)下,由(you)学(xue)校(xiao)校(xiao)长(zhang)办公室和(he)有关业务部门共同进行。鉴定(ding)时采(cai)取直接鉴定(ding)法(fa),以年度和(he)一个项目的(de)成套档(dang)(dang)案为(wei)基础(chu),按照分工,采(cai)取个人初检和(he)集体(ti)审(shen)查方法(fa),准(zhun)确地分析判定(ding)其(qi)价(jia)值,提出销(xiao)毁(hui)或延(yan)长(zhang)保管期(qi)限的(de)意见(jian)。

三、档案(an)(an)(an)鉴定后,对(dui)没有保存价值(zhi)或保管期限已满失(shi)去保管价值(zhi)需要(yao)销(xiao)毁(hui)(hui)(hui)的档案(an)(an)(an),都(dou)必须编制销(xiao)毁(hui)(hui)(hui)清(qing)册和撰写销(xiao)毁(hui)(hui)(hui)档案(an)(an)(an)内容(rong)的分析报告(gao),报请主管档案(an)(an)(an)工作的校领导批(pi)准。对(dui)已批(pi)准销(xiao)毁(hui)(hui)(hui)的档案(an)(an)(an),要(yao)继续(xu)保存一段时间,经验(yan)证确(que)无利用价值(zhi),方可销(xiao)毁(hui)(hui)(hui)。

四、销(xiao)毁时,要派两(liang)人以上(shang)专门(men)监销(xiao),监销(xiao)人要在销(xiao)毁清册上(shang)签名盖章,以示负责。

五、销毁清册一式二份,档案室留存一份归入(ru)全宗卷,报(bao)上级主管部门一份。

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