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无锡市第一中学档案复制制度

作者(zhe): 来源:档案室(shi) 发(fa)布时(shi)间:2016年03月04日 点(dian)击数:

一、档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)复制(zhi)(zhi)(zhi)范围(wei)和(he)批准(zhun)(zhun)(zhun)权限(xian):机密(mi)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)不(bu)得外借或带出档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi),不(bu)得复制(zhi)(zhi)(zhi)。永(yong)久保存(cun)的(de)(de)(de)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(非机密(mi))原则上不(bu)允许(xu)摘录、复印,确因工作需(xu)要复印的(de)(de)(de),须经(jing)校长(zhang)批准(zhun)(zhun)(zhun)。摘录和(he)复制(zhi)(zhi)(zhi)长(zhang)期保存(cun)的(de)(de)(de)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)须经(jing)综合档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)负(fu)(fu)责人和(he)形成(cheng)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)初始负(fu)(fu)责人批准(zhun)(zhun)(zhun)。摘录和(he)复制(zhi)(zhi)(zhi)短期保存(cun)的(de)(de)(de)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)要经(jing)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)负(fu)(fu)责人批准(zhun)(zhun)(zhun)。

二(er)、复制(zhi)(zhi)要(yao)求:摘(zhai)录或复制(zhi)(zhi)档(dang)案时,不(bu)允(yun)许拆卷等任何有损文件完整、准确(que)、系(xi)统(tong)的(de)行为,保持案卷的(de)原有状态;对摘(zhai)录或复制(zhi)(zhi)的(de)档(dang)案,综合档(dang)案室要(yao)进行登记备案。

三、处罚(fa):对在(zai)档(dang)案摘(zhai)录(lu)或复制过程中(zhong)(zhong),造成档(dang)案损坏的(de)复制者(zhe),根据(ju)学校档(dang)案管理(li)办法中(zhong)(zhong)的(de)相应规定给与(yu)处罚(fa)。

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蔡徐坤
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