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无锡市第一中学档案查阅利用制度

作者: 来源:档案(an)室 发布时(shi)间(jian):2016年03月04日 点击数:

一、本校工作人(ren)员因工作需(xu)要(yao)查阅利(li)用档案(an)资料的,须(xu)经(jing)(jing)综(zong)合(he)档案(an)室(shi)负责人(ren)同意(yi),办(ban)理登记手续,凡涉及机(ji)密档案(an)的,须(xu)经(jing)(jing)有关领导批准方可(ke)查阅。

二、外(wai)单(dan)位人(ren)员查(cha)阅(yue)档(dang)案资料,须持本(ben)单(dan)位介绍(shao)信,经综合档(dang)案室(shi)负责人(ren)同意,报(bao)请学校领导批准后(hou)方可查(cha)阅(yue)。

三、档(dang)案(an)原则(ze)上(shang)不(bu)外借(jie),查阅(yue)者一般应在阅(yue)档(dang)室(shi)查阅(yue)。如需借(jie)出,须经(jing)档(dang)案(an)室(shi)负责人同意,报请学校领导批准后,办理借(jie)阅(yue)手续方可借(jie)出。

四、查阅(yue)(yue)(yue)档案时,只准(zhun)查阅(yue)(yue)(yue)自己需(xu)要的部分(fen),不准(zhun)随意翻阅(yue)(yue)(yue)其(qi)他部分(fen)的内容(rong),阅(yue)(yue)(yue)后要当面清点清楚。

五、查阅(yue)档(dang)案(an)者,不(bu)准(zhun)对档(dang)案(an)涂改、圈(quan)划,不(bu)准(zhun)标记和玷污档(dang)案(an)。

六、查阅者(zhe)对(dui)档案有保密责任(ren),不得(de)失(shi)密泄(xie)密。

七、查阅者要如实(shi)填写《档案(an)利(li)用效果(guo)登(deng)记簿》,留档案(an)室存查。

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