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无锡市第一中学档案保管制度

作者(zhe): 来源(yuan):档(dang)案室 发布时间:2016年03月(yue)04日 点击数:

一、档案必(bi)须存放(fang)在专用(yong)的库房和柜(ju)架内(nei),并配(pei)有防(fang)火、防(fang)盗、防(fang)高温、防(fang)潮湿、防(fang)光(guang)、防(fang)尘、防(fang)鼠、防(fang)虫(chong)、防(fang)污染(ran)等设施。

二、库房(fang)内温(wen)度要保持(chi)在(zai)1424℃之间,相对(dui)湿度要保持在45%60%之间,根据这一(yi)标准(zhun)配置设备,做(zuo)好温湿度调节控制工作。

三、档案管理(li)要纳入学校(xiao)办公自(zi)动(dong)化(hua)管理(li),逐步采用(yong)现代化(hua)管理(li)手(shou)段,不断(duan)提(ti)高管理(li)效益和(he)管理(li)水平。

四、柜架排列、档案(an)排放(fang)要(yao)符合(he)《江苏省机关团体(ti)企业事业单位档案(an)工作(zuo)规(gui)范》有(you)关要(yao)求。

五、对室存(cun)档案(an)的数量和(he)安全等(deng)情况要经(jing)常核对与检(jian)查(cha),并做好记录,发现问题及时解决。

六、为确(que)保(bao)档案(an)安全,库房管理人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)要(yao)提高警(jing)惕,非工作人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)未(wei)经许可一(yi)律不准进入库房,下班前关闭门窗电器,出门落锁。

七、库(ku)房内严(yan)(yan)禁吸(xi)烟(yan)和放置(zhi)易燃易爆等危险品,严(yan)(yan)禁堆放杂(za)物,保证库(ku)房整(zheng)洁卫生。

八、要建立全(quan)宗(zong)卷,内容(rong)主(zhu)要有立卷说明、全(quan)宗(zong)介绍、分类方案(an)、检(jian)查记录、交接凭证等,以便全(quan)宗(zong)内档案(an)的管理。

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